2019年度教務處工作計劃

月份周次工作項目項目内容責任科室預計完成周需協調單位
一月第18-21教學周期末考試安排期末考試安排教務科第20教學周各教學部門
排課工作下一學期課表确定教務科第20教學周各教學部門
轉專業工作準備工作統計各專業可接受學生人數、各專業轉出人數、公布方案教務科第20教學周各教學部門
教學工作量預報2018-2019學年第二學期教務科第20-21教學周處裡其他科室、各教學部門、人事處
多媒體教室維護對多媒體教室進行維護、檢修教務科第20-21教學周維保公司
畢業實習工作畢業實習工作部署及檢查實踐科第八學期末第九學期初各系、部,教學質量監控與評估處
畢業設計(論文)工作畢業設計(論文)選題申報入系統實踐科第八學期17、18教學周第九學期第1-3教學周各系、部
期末實驗室工作檢查實驗室安全檢查實踐科寒假前一周各系、部,保衛處、公管處
畢業學位工作年底批次畢業學位證書制作、發放及學曆學位信息電子注冊信息科第20教學周
系統運行保障評教評學、排課及成績錄入異常情況處理信息科第16-20教學周
質量工程項目2018年省級質量工程項目任務書上報教學建設科第20教學周
2019年校級質量工程項目申報準備教學建設科第20教學周各教學單位
2018年度質量工程項目結題驗收教學建設科第20教學周
模塊化專業剖析5個專業模塊化專業剖析彙報教學建設科第20教學周
發展考核2018年度省屬高校領導班子發展考核處辦第20-21教學周
教學簡報編印第四季度教學簡報處辦第20教學周
對口、專升本招生工作研究制定和上報對口、專升本計劃招生辦第20教學周
招生工作收取2019年招生宣傳素材招生辦第20教學周各系、相關職能部門
招生工作發放2018年招生工作總結及啟動2019年招生工作招生辦第21教學周各系







二月第1-2教學周多媒體教學設施檢查檢查多媒體教學設備教務科開學前1周維保公司
多媒體教室維護多媒體教室維護教務科第1-20教學周維保公司
課表調整課表的微調整教務科開學前1周各教學部門
補考安排上一學期不及格課程補考教務科第1教學周各教學部門
期初教學檢查期初教學檢查教務科第1教學周教學質量監控與評估處
期初實驗室工作檢查實驗室開課準備情況、設備運行狀況、安全等實踐科第1-2教學周各系、部
省級财政資金實驗室建設項目立項專家論證、報學校審批,完成項目立項實踐科第1-2教學周項目申報系部,公管處,院領導
實驗室零星改造、裝修項目申報系部申報、調研核查;項目材料收集整理,報學校審批實踐科第1-2教學周各系、部,校園建設處
危險品及實驗耗材申報對系部申報的危險品采購計劃進行審查,耗材采購核查實踐科第1-2教學周各系、部,公管處
2018年省級質量工程項目任務書提交根據省教育文件下發時間教學建設科第1-2教學周
系統運行保障排課調整、成績處理及評價數據整理技術保障信息科第1-4教學周
學籍學曆上學期學籍異動數據整理,教育部學籍平台處理信息科第1-2教學周
2019屆畢業圖像,電子圖像校對、紙質圖像校對、分類整理信息科第2-3教學周
招委會會議召開2019年招委會第一次會議,審議高水平、對口、專升本招生等相關事宜招生辦第2教學周
發展考核2018年度省屬高校領導班子發展考核處辦第1-2教學周







三月第3-6教學周轉專業工作(預計)2018級學生轉專業工作教務科第1-2教學周處理,第3教學周下文各教學部門
補考成績錄入,重修安排
教務科第3教學周各教學部門
本學期考試科目統計系部上報各本學期課程考試方案及時間安排教務科第3教學周各教學部門
通知四六級報名開始(預計)
教務科第4教學周
省級财政資金實驗室建設項目立項專家論證、報學校審批,完成項目立項實踐科第3-6教學周項目申報系部,公管處,院領導
實驗室零星改造、裝修項目申報系部申報、調研核查;項目材料收集整理,報學校審批實踐科第3-6教學周各系、部,校園建設處
危險品及實驗耗材申報對系部申報的危險品采購計劃進行審查,耗材采購核查實踐科第3-6教學周各系、部,公管處
2018年度第二課堂指導教師獎勵評選通知、材料收集整理實踐科第3-6教學周各系、部
2019年度合肥市财政實驗室建設項目執行執行方案制定、審核;報學校審批實踐科第3-6教學周各系、部,院領導
在校生成績補考成績錄入支持\成績申請處理等信息科第3-4教學周
學籍學曆2018下半年畢業生學籍材料歸檔信息科第5-6教學周
本學期學籍異動數據處理信息科持續
信息化工作教務管理系統升級及拓展應用工作信息科持續
新專業申報專業申報校内摸底準備教學建設科第3-5教學周
教研标時核算對工作量涉及教學研究的内容進行标時計算教學建設科根據學校下發的通知為準
2018年省級質量工程項目任務書提交根據省教育文件下發時間教學建設科第3-4教學周
校級公選課選課安排各級學生公選課教學建設科第2-6教學周
各類項目經費撥付按照學校的要求和文件規定對各類獲批項目進行建設經費撥付教學建設科第4教學周
培養方案制定對2018及2019級人才培養方案基礎數據進行處理教學建設科第3教學周(啟動)第8教學周結束
執行計劃安排各系各專業對下一學期的執行計劃開始進行初步安排教學建設科第4教學周(啟動)第12教學周結束
執行計劃調整申請各專業進行執行計劃和培養方案調整教學建設科第4教學周(啟動)第12教學周結束
青年教師教學競賽教師教學能力系部初賽教學建設科

移動教學大賽移動教學大賽教學建設科持續
高水平運動隊招生工作制定及公布招生簡章招生辦第1-3教學周紀委、公體部
對口、專升本招生工作研究制定實施方案及招生簡章招生辦第1-3教學周
對口招生工作對口招生報名、組考工作、閱卷及錄取等工作招生辦第3-8教學周紀委、招生系
專升本招生工作專升本考試準備、報名工作招生辦第6教學周财務處
招生宣傳工作遴選、培訓專業宣講員和職業規劃員進高中宣講招生辦第3-6教學周各系
各系制定專業招生宣傳工作計劃招生辦第3-6教學周
教學管理編印2019年教學管理文件彙編處辦第3-6教學周
發展考核2018年度省屬高校領導班子發展考核處辦第3-6教學周
教學簡報編印第一季度教學簡報處辦第6教學周
教學副主任、教學秘書會議根據會議議題确定根據會議議題确定根據教學安排定







四月第7-10教學周學生學籍處理定期處理申請退學學生教務科第6教學周
教室休息室等建設招标準備工作教室休息室等建設招标準備工作教務科第7教學周(預計)
調停課處理、教室調度、學生學業處理調停課處理、教室調度、學生學業處理教務科第1-20教學周
下一學年多媒體服務外包招标工作準備工作标書制定教務科第9教學周公管處
多媒體教室維護多媒體教室維護教務科第1-20教學周維保公司
下一學年教材招标文件起草教務科第8教學周公管處
省級财政資金實驗室建設項目執行執行方案确定,協助公管處進行進口采購審批及手續辦理等工作實踐科第7-14教學周項目申報系部,公管處,教育廳,财政廳
2019年度合肥市财政實驗室建設項目執行進口采購審批及手續辦理,配合公管處與财務處完成市級政府采購招标程序。實踐科第7-14教學周項目申報系部,公管處,教育廳,财政廳
2019年度中央财政項目申報系部申報、專家論證、報學校審批,完成項目立項實踐科第7-10教學周項目申報系部,财務處,教育廳,财政廳
2018年度第二課堂指導教師獎勵評選獎項評審、公示,發放獎勵實踐科第7-10教學周學生處、科研處、人事處、團委等
學籍學曆畢業換證處理、畢業證明書、肄業證書處理信息科第7-8教學周
學士學位申報新授學士學位專業材料申報、評審信息科
畢業生證書等材料采購畢業證書、學位證書等招标采購、制作信息科第8-10教學周
學籍學曆學籍異常數據處理信息科持續
在校生成績成績申請處理信息科持續
畢業生成績管理畢業班學生成績梳理信息科第5-8教學周
信息化建設教務管理系統升級及拓展應用工作信息科持續
新專業申報确定申報的目錄外專業教學建設科

2019年校級質量工程項目申報校内項目申報、評審教學建設科第6-7教學周
2019校級質量工程項目校内項目評審結果公示、并準備申報省級項目教學建設科第8-9教學周
人才培養方案修訂人才培養方案修訂通知、系裡審核上報教學建設科持續至第12教學周結束
執行計劃調整申請各專業進行執行計劃和培養方案調整教學建設科持續至第12教學周結束
執行計劃安排各系各專業對下一學期的執行計劃進行安排教學建設科持續至第12教學周結束
專業負責人考核各系各專業負責人考核教學建設科

教學管理編印2019年教學管理文件彙編處辦第7-10教學周
招生工作普通本科招生計劃基本确定招生辦第8教學周招生系
招生工作制定招生章程招生辦第7-10教學周
招生宣傳工作進高中宣講招生辦第7-10教學周
高水平運動隊招生工作審核報考考生材料招生辦第7-10教學周紀委、公體部
招生工作整理招生宣傳材料,編制招生宣傳冊,拍攝招生宣傳片,制作專業簡短動态PPT和專業解讀視頻招生辦第5-10教學周
專升本招生工作專升本考試組考、閱卷、錄取等工作招生辦第7-10教學周紀委、招生系
招生工作審議招生章程招生辦第7-10教學周
招委會會議召開2019年招委會第二次會議,審議招生章程等事宜招生辦第10教學周
整理、移交教務處檔案整理、移交教務處檔案各科室根據院辦通知确定檔案室
教學委員會(教學主任)會議根據會議議題确定根據會議議題确定根據教學安排定
教學副主任、教學秘書會議根據會議議題确定根據會議議題确定根據教學安排定







五月第11-14教學周期中教學檢查發期中教學檢查通知,具體任務由教務處統一安排教務科第11-13教學周教學質量監控與評估處
教學工作量決算2019上半年教學工作量決算(具體任務由教務處統一安排)教務科第13教學周起,為期四教學周(暫定)系部、處裡其他科室
調停課處理、教室調度、學生學業處理調停課處理、教室調度、學生學業處理教務科第1-20教學周各教學單位
多媒體教室維護多媒體教室維護教務科第1-20教學周維保公司
2018年度中央财政項目執行執行方案确定,協助公管處進行進口采購審批及手續辦理等工作實踐科4-6月項目申報系部,公管處,教育廳,财政廳
2019屆畢業設計(論文)工作中期檢查;畢業論文查重通知,對系部進行畢業論文查重培訓,進行畢業論文相似性檢測實踐科第11-14周各系,教學質量監控與評估處,教育廳評估中心
2017級認知實習工作部署,實習基地梳理實踐科第11-14周各系、部
實驗材料、低值易耗品采購協助公管處完成實驗材料、低值易耗品采購相關事宜實踐科第11-14周相關系部、公管處
實驗室零星改造項目協助校園建設處做好實驗室零星改造項目執行實踐科第11-14周相關系部、校園建設處
畢業學位審核準備2019屆學籍基礎數據整理,畢業學位審核材料收集信息科第10-15教學周
學籍學曆本學期學籍異動數據處理信息科持續
在校生成績成績申請處理信息科持續
信息化建設教務管理系統升級及拓展應用工作


青年教師教學競賽組織教師參加學校比賽教學建設科第11-15教學周
校級公選課成績處理公選課成績審核及轉入教學建設科第13-15教學周
人才培養方案修訂各專業在原有2018級方案的基礎上,繼承及修訂2019級人才培養方案定稿。教學建設科持續至第12教學周結束
執行計劃數據進入正方系統各系提交各年級各專業執行計劃,數據導入正方系統教學建設科第11-13教學周
人才培養方案調整集中申請各系集中提交調整的人才培養方案教學建設科持續至第13教學周結束
模塊化專業剖析模塊化專業剖析彙報教學建設科

教學管理編印2019年教學管理文件彙編處辦第11-14教學周
第二校園經曆工作通知挂網、報名處辦第12教學周對口系、交換學校
招生工作上報普通本科計劃、制定招生宣傳材料招生辦第11-14教學周
高水平運動隊招生工作高水平運動隊拟錄取名單公示招生辦第13教學周紀委、公體部
輔修工作通知挂網、報名、資格審核工作招生辦第14-15教學周招生系、發規處
招生宣傳工作進高中宣講招生辦第11-14教學周
招委會會議召開2019年招委會第三次會議,審議分省分專業招生計劃招生辦第14教學周
教學副主任、教學秘書會議根據會議議題确定根據會議議題确定根據教學安排定







六月第15-18教學周教學管理獎評選通知2018年度教學管理獎評選通知工作教務科第16教學周各教學單位
排課工作下一學期課表确定教務科第16教學周起至學期結束各教學部門
多媒體教室維護多媒體教室維護教務科整個學期 維保公司
教材征訂各系部報教材征訂計劃教務科第17教學周各教學單位
期末統考排考期末統考安排教務科第16教學周起,為期2教學周各教學單位
四六級考試四六級考試教務科第16教學教學周(預計)
課時審核工作本學年課時審核,并報人事處教務科根據人事處通知
2019屆畢業設計(論文)工作開展畢業論文相似性檢測,評選校級優秀畢業設計(論文)實踐科第16-19周各系、部
2017級認知實習認知實習執行材料收取,檢查落實實踐科第16-19周各系、部
2020年度合肥市财政實驗室建設項目學校立項組織系部申報,整理初篩,專家論證、報學校審批,完成學校項目立項實踐科6月10日-6月30日各系、部
畢業學位審核畢業學位資格複審,證書制作發放信息科第16-18教學周
技術保障評教評學、排課等技術保障信息科第16-20教學周
學籍學曆本學期學籍異動數據處理信息科持續
在校生成績成績申請處理信息科持續
信息化建設教務管理系統升級及拓展應用工作信息科持續
校級質量工程校級質量工程項目檢查教學建設科

培養方案修訂各級培養方案定稿整理教學建設科第15-18教學周
招生工作招生宣傳冊印制(公布本專科招生簡章(含藝術類)、招生政策解讀等信息)招生辦第15-18教學周文印室
登錄各省計劃核對系統初核、複核、确認招生計劃招生辦各省教育廳
各類招生宣傳工作(參加咨詢會、更新招生信息網、微信答複等等)招生辦
輔修工作輔修錄取、繳費、注冊等工作招生辦第17-18教學周招生系、财務處、發規處
招生宣傳工作進高中宣講招生辦第16-18教學周
第二校園經曆工作與對方學校溝通,确認交換生名單處辦第17教學周對口系、交換學校
經費預算下一年度部門預算(收入、支出等)處辦第18教學周财務處
教學委員會(教學主任)會議根據會議議題确定根據會議議題确定根據教學安排定
教學副主任、教學秘書會議根據會議議題确定根據會議議題确定根據教學安排定
課時審核工作本學年課時審核,并報人事處全處根據人事處通知


期末教學檢查發期末教學檢查通知,具體任務由教務處統一安排教務科第19-20教學周教學質量監控與評估處
七月第19-23教學周期末考試
教務科第20教學周各教學單位
教學管理獎評選對各教學單位推薦人進行評審教務科第22教學周相關職能部門負責人
下一學期教學工作量預報2019-2020學年第一學期工作量預報教務科第20-21教學周系部、處裡其他科室
多媒體教室維護及交接工作多媒體教室維護教務科第22-25教學周維保公司
2020年度合肥市财政實驗室建設項目财政立項協助财務處編制政府采購預算,報送财政部門審批;按市财政局預算審批的具體要求,準備相應材料,進行情況說明,參加财政部門組織的預算項目公開評審進行答辯等,确保政府采購預算通過。實踐科按市财政通知合肥市财政局
2017級認知實習工作對系部認知實習工作進行檢查實踐科7月教學質量監控與評估處,院領導
2019年度實驗室信息統計數據采集根據教育廳通知要求,通知系部采集實驗室信息統計數據實踐科根據教育廳通知時間各系、部,公管處
實驗室人員業務培訓解讀實驗室信息統計數據采集和教學基本狀态實踐相關數據采集注意事項;實驗室安全管理要點實踐科7月6日左右,2天各系、部,教師能力發展中心
國家級卓越計劃為2017屆“卓越計劃”畢業生制作發放證書實踐科7月上中旬四個實施專業
實驗室信息統計數據采集根據教育廳通知要求,進行實驗室信息統計數據采集,整理核查,彙總實踐科根據教育廳通知時間各系、部,公管處
畢業生學曆/學位信息注冊畢業生學曆/學位信息整理、電子注冊信息科第20周
學籍學曆本學期學籍異常數據處理信息科持續
在校生成績成績申請處理信息科持續
信息化建設教務管理系統升級及拓展應用工作信息科

新專業申報新專業申報、并組織專家評審教學建設科第19-20教學周
省級質量工程和振興計劃項目組織各類項目完成申報工作教學建設科以省廳文件下發為準
新專業申報确定上報新專業完成教育部系統申報教學建設科第20-25教學周
培養方案修訂2019級培養方案整理、核定、裝訂成冊教學建設科第18-25教學周
教師培訓暑期校本培訓教學建設科

教學簡報編印第二季度教學簡報處辦第19教學周
第二校園經曆工作外校學生交換結束離校手續辦理處辦第19教學周
第二校園經曆工作印發第二校園經曆派出學生文件處辦第19教學周
招生工作普通本科省内外錄取招生辦第19-26教學周紀委、後勤、校園建設處、保衛處等
教學副主任、教學秘書會議根據會議議題确定根據會議議題确定根據教學安排定







八月第24-27教學周多媒體教學設施檢查檢查多媒體教學設備教務科開學前1周維保公司
課表調整課表的微調整教務科開學前1周各教學部門
實驗室信息統計數據采集根據教育廳通知要求,進行實驗室信息統計數據采集,整理核查,彙總實踐科根據教育廳通知時間各系、部,公管處
新生數據處理新生數據整理、編學号、入庫并提供共享信息科

培養方案修訂2018級培養方案裝訂成冊教學建設科持續至25教學周結束
省級質量工程省級質量工程項目教學建設科根據教育廳通知時間
招生工作專科錄取、本專科錄取結果公示、招生數據處理和共享、發放錄取通知書等招生辦
紀委、後勤、财務處、院辦等
說明:
1.每年召開2-3次教學委員會會議。
2.每學期召開3次教學工作例會。


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